Pressemitteilung vom 16.12.2016
Projekt tritt in die dritte Phase
Die Stadt Püttlingen sowie die Gemeinden Heusweiler und Riegelsberg prüfen seit Herbst diesen Jahres die Möglichkeiten, die bisher zwischen den drei Köllertalgemeinden stattfindenden interkommunalen Zusammenarbeiten zu intensivieren (vgl. hierzu Pressemitteilung vom 22. September 2016). Seit Projektbeginn im September konnten die ersten zwei Phasen (Strategiephase und Evaluierung der zu betrachtenden Aufgabenbündel) des Projektes durchgeführt und erfolgreich abgeschlossen werden.
In der Strategiephase wurde der Projektablauf abgestimmt, die Projektziele spezifiziert und die Projektorganisation fixiert. Darüber hinaus wurden die Räte der drei Kommunen in einer gemeinsamen Informationsveranstaltung über das Projekt informiert. Des Weiteren wurden die Mitarbeiter der Verwaltungen in drei separat stattfindenden Informationsveranstaltungen eingebunden.
Es folgte die Evaluierungsphase. Ziel dieser Phase war es, eine Aussage darüber zu treffen, welche Aufgabenbündel sich für eine interkommunale Zusammenarbeit am besten eignen und somit weiter von den Gutachtern des Mannheimer Beratungsunternehmens _teamwerk_AG untersucht werden sollen. Die dahinter steckende Intention ist es, die Ressourcen auf möglichst erfolgsversprechende Bereiche des Verwaltungshandelns zu konzentrieren. Diese Phase konnte in der vergangenen Woche abgeschlossen werden: Nach Ausschluss nicht weiter zu betrachtender Aufgabenfelder, beispielsweise der Abfallwirtschaft, wurden die verbliebenen Tätigkeitsfelder mittels verschiedener Methoden bewertet. Nach Auswertung, Vergleich und Diskussion der sich hieraus ableitenden Ergebnisse hat der Projektlenkungskreis, das Entscheidungsgremium des Projekts, eine Liste der Aufgabenbündel beschlossen, die für eine Kooperation zwischen der Stadt Püttlingen und den Gemeinden Heusweiler und Riegelsberg den größten Erfolg versprechen. Es wurden folgende Bereiche ausgewählt:
1) Bauhof
2) IT & Datenverarbeitung
3) Personalwesen
4) Personenstandswesen
5) Grundstücks- und Gebäudemanagement
6) Abgabewesen
7) Finanzverwaltung/Kasse
8) Gemeindestraßen
9) KITAs
Diese Aufgabenbündel werden in der sich nun anschließenden Ist-Analyse-Phase hinsichtlich ihrer Potenziale genauer betrachtet. Hierzu werden Daten erhoben, um eine valide Informationsgrundlage zu schaffen. Eine Analyse der Prozesse, bei der einzelne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus allen Fachbereichen zur Einbringung ihres Knowhows einbezogen werden, macht Abläufe/Prozesse transparent und vergleichbar.
Überdies wird durch eine schriftliche Mitarbeiterbefragung, an der sich die Beschäftigten der Verwaltungen freiwillig beteiligen können, das Wissen und die Erfahrungen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kommunen in das weitere Projekt einfließen.
In der Projektlenkungsgruppe, die das Projekt steuert, sind folgende Personen vertreten:
Hr. BM Speicher (Vertreter z.Zt. Hr. Müller, Erster Beigeordneter), Hr. Bläs (Leiter FB 1), Fr. Marx (FB 1), Hr. Bläs (Personalratsmitglied), Hr. Schmitt (SPD-Fraktion),
Hr. Reck (CDU-Fraktion)
– Stadt Püttlingen –
Hr. BM Redelberger, Hr. Ringe (Leiter FG Personal), Hr. Schulze (Personalratsvorsitzender), Hr. Schmidt (CDU-Fraktion), Hr. Dr. Reimann (SPD-Fraktion)
– Gemeinde Heusweiler –
Hr. BM Häusle, Hr. Knipper (Leiter Hauptamt), Hr. Funk (Personalratsvorsitzender),
Hr. Müller-Kattwinkel (CDU-Fraktion/Erster Beigeordneter), Hr. Schmidt (SPD-Fraktion)
– Gemeinde Riegelsberg –
Vertreterin/Vertreter des Ministeriums für Inneres und Sport